L’Université de l’Assomption au Congo a entamé le processus de commande des diplômes de ses ressortissants non encore servis depuis leurs fins de cycles académiques. A partir de lundi 13 avril 2026, les services académiques et l’apparitorat central seront disposés à recevoir les anciens finalistes en vue de suivi de dossier. La direction de scolarité veut se rassurer de l’état d’avancement de chaque dossier académique par étudiant.e engagé.e à faciliter l’obtention en temps de son document adminitsratif.     

Tout ressortissant dans le cas devra se rassurer d’avoir réuni tous les soubassements nécessaires en vue d’alléger ce processus.

Pour la commande du diplôme de graduat(licence), il faut avoir sur soi :

1. 1. La preuve (fiche de paie) des frais académiques pendant son cursus complet ;
2. 2. L’attestation de dépôt du Travail de fin de cycle corrigé à la Bibliothèque et au département(filière d’étude). Cette attestation est produite par le bureau décanal avec visa adjoint de la bibliothèque juste après dépôt (avec imprimatur des lecteurs à l’appui).
3. 3. Les photocopies des (3)rélévés des cotes de tout le cycle de Graduat (Licence LMD), ou à défaut payer à la comptabilité et poursuivre le processus avec le Secrétariat Général Académique , à Mirador;  
4. 4. La photocopie du diplôme d’état (D6) obtenu à la réussite des humanités du secondaire

Tout celui qui souhaitera passer la commande à l’apparitorat en vue de son diplôme de master (ancienne Licence PADEM) devra avoir en ses mains les documents ci-après :

1. 1. L’attestation de dépôt du Travail de fin de cycle de Licence(Master) corrigé à la Bibliothèque et au département(filière d’étude). Cette attestation est produite par le bureau décanal avec visa adjoint de la bibliothèque. Ce document est motivé par l’imprimatur des lecteurs du travail déposé.
2. 2. Les photocopies des 5 rélévés des notes de Graduat (Licence LMD) et de Licence (Master LMD), ou à défaut payer à la comptabilité et poursuivre le processus avec le Secrétariat Général Académique, à Mirador ; 
3. 3. La photocopie du diplôme d’état (D6) obtenu à la réussite des humanités du secondaire
4. 4. La photocopie du diplôme de graduat(licence LMD)

Une nécessité de rétirer son diplôme de graduat et/ou de licence disponible

Comme annoncé, l’Université de l’Assomption au Congo attend les ressortissant.e.s et retardataires à retirer aussi leurs diplômes des bureaux administratifs.

En rappel, pour ceux qui passent à l’apparitorat (au site Mirador pour suivi ou commande), ils doivent veiller aux aspects clés ci-après :

1. 1. On ne fait la commande du diplôme de Licence que si l’on a déjà retiré celui de Graduat de l’ancien système et de Licence 3 pour le système LMD ;
2. 2. A partir des finalistes de l’année 2024-2025, si l’on a des documents précédents depuis l’école secondaire au complet, le retrait des relevés et du diplôme sera rapide pour autant que les frais de retrait sont incorporés dans les frais académiques ;
3. 3. Tout finaliste de l’UAC ne doit être promu.e ou obtenir service administratif voire ouvrier à l’UAC que si son diplôme précédent homologué est déjà retiré de l’Université et dont la copie est incorporée dans sa requête soumise à l’Université de l’Assomption au Congo;
4. 4. Une fois les documents antérieurs réunis et formalisés, le moment s’ensuit de passer à la Comptabilité universitaire pour le reçu de retrait du Diplôme au Cabinet du Recteur, au site Kambali.        

A toutes les personnes distantes, l’Université demande de munir les mandatés avec une lettre de procuration signée et datée afin d’autoriser le retrait de ce document officiel des porteurs.